人事制度改訂は半年以上の余裕を持って

人事制度

株式会社comodo特別顧問・経営コンサルタント
永 島 清 敬

 法律が国会で可決・承認されても実際にそれが施行されるまでには最低でも
半年あまりの準備期間が必要になります。法律に実効性を持たせるためには国
民に対する周知や具体的な手続きが必要だからです。
 同様に,時代に合わなくなった人事制度を改訂したからといって翌月からすぐ
に新人事制度が施行できるわけではありません。法律の施行と同じように対象
者に周知させる時間的余裕が必要だからです。
 また,人事制度は社員の処遇の仕組みであるため,従前のものから新制度に
移行する場合,慎重に手順を追って行わないと法的にも道義上も問題が生じる
ことがあります。

 人事制度改訂は社員の労働条件を変更することを意味し,人によっては労働
条件の不利益変更を伴うため,労働者の基本的人権を守る法としての労働法
の規制対象になるからです。
労働契約法第10条には,「労働条件を変更する場合,労働者の被る不利
益の程度,変更の必要性や内容の相当性,労働組合との交渉,変更手続の
の妥当性が必要」といった趣旨が明記されています。
 このように,入社時の労働条件を定年までの就業期間内に変更することによ
って社員に不利益が生じないように法律で守られているのです。
 しかし,一度つくった物はソフトであってもハードであっても3年以上使い続けて
いれば支障が出ることは自明の理です。携帯電話やスマホ,PC等のデジタル機
器でさえ,同じ物を3年も使えば陳腐化する時代です。


 世の中の情報通信機器が変化するように,人事制度も2~3年に1度は見
直す必要があります。
 一方,現在サラリーマンに知られている人事制度は次の3つがメジャーです。
1つは1960年から1990年に全盛を極めた職能資格制度です。職能資格
制度の特徴は,年功をプラットフォームに定昇制度をエンジンとした仕組みで,
日本の高度経済成長を支えた仕組みでしたが,現在は当時担っていた使命
をやり遂げた感があります。
2つ目が職務等級制度と呼ばれる人事制度です。職務等級制度はアメリ
カのヘイ・コンサルティンググループの創始者であるエドワード・ヘイが1943
年に考案したマネジメントシステムで,今でも全世界に普及している世界最大
の人事制度です。日本では戦後,金融機関を中心に普及しました。そして3
番目の人事制度がバブル崩壊後に普及した役割等級制度です。役割等級
制度は経営計画達成の役割と社員のキャリア形成の役割を兼ね備えた人事
制度であるため,今後日本の企業に広く浸透していくと思われます。
 さて,ここからは人事制度を期の途中で改訂する場合の留意事項について
お話しします。
人事制度を改訂したときは,評価制度の評価対象期間の開始前に社員に
新人事制度の導入時期だけでなく評価対象期間について周知する必要があ
ります。つまり,評価の目的である給与改定や賞与支給の各対象期間の開
始前に発表することが社員の理解を得ることになるからです。
 給与改定の場合,年度初めが4月1日のときは3月中に人事制度の改訂を
全社員に周知し,社員からの質問や疑問を解消したうえで就業規則の変更手
続きを行います。その後,4月1日から翌年3月31日の1年間の評価期間の
評価を2月頃行い,その評価結果に基づいて4月以降の新給与に昇(降)給
を反映することになります。
 また,賞与の評価対象期間に関しては,夏期が前年10月1日から翌年3月
31日とすると,9月中に社員説明会を実施すれば翌年7月の賞与支給日に
間に合いますが,10月以降に新人事制度をスタートした場合,最初に反映
できるのは翌年の冬期賞与(評価期間は翌年4月1日~9月30日,支給日
は12月)になるということを理解しておく必要があります。この場合の給与改定
の反映は再来年の4月になります。
 このように,人事制度を改訂する場合,反映する給与改定や賞与支給の時
期を考えてスケジュールを組む必要があり,人事制度改訂の社内稟議を上げ
る際もスケジュール表を添付して経営者に理解を求める必要があります。
こうしたプロセスを省略して人事制度改訂を進めると,経営者との感覚のズ
レが後々問題になることがしばしばあります。
 つまり,人事制度は社員の処遇を決める仕組みであり,入社時に決めた仕
組み(労働の評価軸)を定年前の就業期間中に変更するというドラスティック
なことを行うため,社員に対する周知や最終決定までのプロセスを社員と経営
者に都度報告し,さらに不利益変更が生じた時の激変緩和措置を講じる等の
配慮を行う必要があります。
こうした一連のプロセスを十分念頭に入れて人事制度の改訂を行うことが重
要なのです。

人事制度に関するお問い合わせはお気軽に
株式会社comodo
石垣敦章 080-3574-4261